¿Qué es un webinar y cómo crear uno?

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Los seminarios en línea son una herramienta muy valiosa para los marketeros. Vieron su crecimiento durante la pandemia, pero aún hoy en día crear y conducir uno es una forma de conectar con potenciales clientes. Por eso, queremos explicarte qué es un webinar y cómo crear uno, ¡sigue leyendo para saber más!

¿Qué es un webinar?

Es un seminario web o seminario online, que funciona con los elementos básicos de uno tradicional; es decir, tiene un moderador y un presentador que es experto en una temática, una presentación de diapositivas u otros medios visuales y una audiencia.

No es igual que un vídeo, porque el webinar se realiza en vivo y ofrece la posibilidad de interacción entre el presentador y la audiencia a través de chats, preguntas y respuestas e incluso videochats. Es, además, una forma de monetizar tu blog.

¿Para qué sirve un webinar? Beneficios de organizar uno

Son varios los beneficios que puedes conseguir al hacer un webinar, entre ellos:

Llegas a más prospectos con mayor regularidad

Cuando organizas un webinar, puedes conseguir más leads calificados en tu público objetivo, que quizás no conseguirías a través de otros canales.

Las personas que se registran en un webinar te dan su correo y nombre como mínimo, esto es una muestra de su interés. Por lo que cuentan como leads calificados.

Estarás ante más personas en poco tiempo

Hay plataformas de webinar que permiten hasta 3000 personas; estas suelen ser de pago, pero en las gratuitas tienen un límite de personas que pueden unirse. Incluso así te sirve para estar ante una audiencia grande.

Podrás llegar a tu audiencia meta en cualquier parte del mundo, no necesitan moverse para conectar contigo. Llegarás a un público nuevo o conocido sin importar la ubicación.

Aumenta el conocimiento de marca

Un webinar es un contenido educativo que te permite mostrar tus productos y negocio a través de eventos online, donde puedes compartir con tu audiencia y despertar su interés.

Podrás darte a conocer como un líder en tu área. Al hacer un webinar gratis, podrás conectar y darte a conocer, y después puedes pasar a los de pago, consiguiendo así conversiones.

Pueden servir para reuniones con empleados

Hoy en día, el teletrabajo está instalado en las empresas, los eventos virtuales como los webinars pueden servir como una forma de trabajar en la formación de los empleados, de hacer presentaciones.

Tendrás contenido reutilizable

Si grabas tu webinar, podrás reutilizarlo en distintas formas de contenido, como subirlo en YouTube para compartirlo de forma privada con tu audiencia. Hacer pantallazos para compartirlo en tu web, incluso el audio podrá ser un pódcast.

Puedes interactuar con tu audiencia

Puedes interactuar con tu audiencia directamente de forma más interactiva. No tienes que esperar al final de la presentación para conectar con el público, puedes responder preguntas y leer sus comentarios mientras estás en el webinar.

Con un poco de trabajo extra puedes incluso usar el webinar como post del blog, infografías y más.

¿Qué se necesita para hacer un webinar?

Lo básico que necesitas para hacer un webinar es:

• Una aplicación de webinar. Como Zoom, BigMarker, GoToWebinar. Donde puedas transmitir y la audiencia conectarse al webinar.
• Una presentación o elementos visuales para acompañar lo que dirás. Si no eres experto podrías contratar un diseñador gráfico.
• Un experto en tu área, bien seas tú u otro miembro de tu equipo.
• Un buen micrófono y audífonos, así como una cámara de alta calidad.

Cómo crear un webinar: Pasos

Para crear un seminario online deberás seguir estos pasos:

Haz una tormenta ideas

Antes de empezar, tienes que decidir un tema para el webinar. El tema que elijas tiene que responder a preguntar típicas de tu audiencia y es mejor que sean muy específicas. En general, lo principal es que le des algo de valor a tu audiencia.

Piensa en los temas en los que tienes experiencia y que pueden probar tu valor. Considera elegir temas educativos, porque estos funcionan bien.

Contacta con tu equipo de ventas, revisa tus redes sociales, los FAQ, las preguntas más comunes que reciban de los clientes.

Selecciona el formato para el webinar

Dependiendo del tema que elijas, determina el formato del webinar, puede ser una presentación con sliders, discusiones con un panel, una entrevista con un experto, preguntas y respuestas, la presentación de un producto (cómo usarlo o un servicio).

Elige la herramienta para el webinar

Hay muchas plataformas para hacer un webinar, como mencionamos antes, están Zoom, GoToWebinar, Demio, Livestorm, EasyWebinar, WebinarNija y más.

Para seleccionar una considera los objetivos que tienes con el seminario, cuántas personas quieres que asistan, el costo de cada uno y la facilidad de uso.

Produce el contenido

Escribe un título que capte la atención de tu audiencia. Que cuando lo vean quieran registrarse. Identifica el problema de tu audiencia y escribe un título que prometa resolverlo, no hagas promesas que no puedas cumplir.

El contenido debe hacerse según el tipo de webinar que decidiste hacer, si harás una presentación tienes que crear las diapositivas, que capten la atención e incluyan gráficos. Si elegiste un webinar estilo discusión, planifica quién hablará y prepara preguntas.

Elige la hora y el día

Basado en tu experiencia y conocimiento de tu audiencia, hay ciertos días y horas que funcionan mejor para atraer a una audiencia más grande. Programa el webinar para el momento que funcione mejor para el público, en diferentes zonas horarias.

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Haz un calendario para su promoción

Con todos los pasos anteriores listos, es momento de promocionar tu webinar, para que así te asegures de que tu audiencia se registre. Sigue estos pasos:

• Diseña una landing page: con detalles sobre de qué va el webinar, y un formulario para registrarse. Menciona detalles sobre el anfitrión y sus capacidades. Deja claro el día y la hora.
• Haz un calendario de redes sociales: organiza publicaciones para anunciar el webinar. Documenta el proceso del webinar y comparte en estas plataformas.
• Crea una campaña de correo: envía a correos anunciando tu próximo webinar. De acuerdo a ON24 el mejor momento para enviar los correos y conseguir registros son los lunes, con 21.7  %, seguido de los martes, con 21.4%.
• Crea un post en tu blog para promocionar el webinar: enlaza a la landing page, y explica todos los detalles del webinar a tu audiencia.
• Pon un pop-up en tu web: este tipo de elementos te ayudan a conseguir más registros en tu webinar.

Ten planes de respaldo

Cuando vas a hacer una transmisión online en vivo, es importante tener planes de respaldo, entre ellos una conexión de internet de respaldo, algún contenido pregrabado que pueda servirte en caso de problemas con el webinar.

Incluso imprimir la presentación podría servirte en caso de contingencia.

Además, practica siempre antes del día de la presentación. Incluso hazlo utilizando la plataforma.

Organiza el lugar y el equipo

Lo mejor es transmitir un webinar desde un lugar tranquilo, que sea libre de ruidos y distracciones. Decide donde colocarás la cámara, el micrófono, no necesitas invertir en un equipo costoso, pero que sea lo suficientemente bueno para hacer una transmisión de calidad.

Transmite el webinar

• Comienza a tiempo: no hagas perder el tiempo a las personas, si dices que empezará a una hora cúmplela.
• Prepárate: empieza bien el webinar, conoce a tu audiencia, el tono que es más acorde a ellos.
• Capta a tu audiencia: desde el principio capta al público, no te alargues en historias personales, ve al punto; deja claro lo que dirás en el webinar y lo que aprenderán al verte.

¿Cuánto tiempo puede durar un webinar?

Datos de ON24 indican que el promedio de duración de un webinar es 55 minutos.

Saber qué es un webinar y cómo crear uno puede ser de gran ayuda para tu estrategia de marketing. ¿Has hecho alguno? Coméntanos cómo te ha ido con este tipo de contenidos.