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Cómo generar en un clic los textos de política de privacidad

Cómo generar en un clic los textos de política de privacidad
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En Posicionamiento Web Salamanca hoy queremos hablarte sobre una herramienta muy útil que te permitirá generar en un clic los textos de política de privacidad de tu Web, se llama Iubenda y con tres pasos podrás generar este documento, no te tomará más de cinco minutos y no necesitas ninguna habilidad o conocimiento legal para hacerlo. El equipo técnico de esta Web hace la mayoría del trabajo, y maneja todos los aspectos legales, tu política estará en la nube y podrás incrustarla en tu Web usando unas pocas líneas de código html. No te olvides de ver el vídeo tutorial sobre cómo hacerlo.

¿Por qué necesitas una política de privacidad?

Tener una política de privacidad es muy importante, porque se es transparente con los que te visitan sobre que pasa con su información personal, que en algunos casos te la dan sabiéndolo y en otros sin saberlo. La mayoría de los países hoy en día tiene leyes sobre la privacidad, que hacen obligatorio tener el documento de política de privacidad en tu Web.

Este documento, es una declaración de qué data estás obteniendo, como dueño de una Web o de una aplicación móvil. Se trata de un fenómeno global, y en la mayoría de los países existen requerimientos similares, y hay algo que desencadena ese requerimiento, que generalmente es la recolección de información personal como:

  • Nombres.
  • Correos electrónicos.
  • Imágenes.
  • O cualquier otra que identifique que es un usuario que regresa a visitarte.

En Europa las leyes sobre privacidad están cuidadosamente desarrolladas, el marco legal en la Unión Europea es la Directiva 95/46/CE y la directiva de privacidad 2002/58/EC, revisada en 2009/136/EC. La intención es conseguir un equilibrio entre la protección de los datos de las personas y la “libre circulación de datos personales dentro de la Unión Europea”. Por lo que se fijan límites para la recogida y uso de los datos, pero cada país miembro debería crear un organismo encargado de supervisar esto, en España es la Agencia Española de Protección de Datos.

En España, el marco legal es el siguiente:

  • Constitución española de 1978, artículo 18.4, indica: “La ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos”.
  • Ley 11/1998, Ley General de Telecomunicaciones.
  • Ley Orgánica 15/1999, Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.

Los ciudadanos tienen el derecho, y es deber de las Webs y apps mostrarle que data personal suya están procesando y colectando, la data personal es cualquier información relacionada que puede identificar a una persona directa o indirectamente.

Son cuatro pasos básicos que debes seguir

Sigue estos pasos sencillos que debes seguir en iubenda.com y podrás crear la política de privacidad para tu Web:

    1. Añadir el nombre de tu Web/app o app de Facebook.

    1. Añadir los servicios que estás usando, es decir, el tipo de data que estás recolectando.

    1. Agrega los datos, el nombre de la compañía y los datos (dirección completa).

    1. Enlaza o incrusta y listo.

El resultado es una política con dos páginas distintas, una que está optimizada y es simple para ser leída por los usuarios, y la segunda habla el lenguaje legal.

  1. La primera vista, es un sumario, muy útil para los usuarios, quién necesita o siente curiosidad por saber qué data recolectas verá aquí una explicación básica.
  2. La segunda vista, ofrece una versión extendida de la política de privacidad, con las regulaciones estrictas de la Unión Europea.

Lo mejor de esta opción para hacer tu política es que no habrá más confusiones con la jerga legal, no necesitarás gastar dinero en traducciones ya que ofrece múltiples idiomas. No hay riesgo de multas por copiar y pegar, algo muy común cuando los mismos creadores de los sitios Webs creen que pueden redactarla.

Qué logras al generar en un clic los textos de política de privacidad

Esta Web para crear tus textos de política de privacidad, iubenda, te permite tener los textos en sus servidores, es alojada ahí. Por lo que podrás actualizarla del borrador en cualquier momento, y también ellos mismos actualizan los textos cuando las leyes cambian, lo cual te evita el problema de tener que estar pendiente de estos cambios que pueden suceder y pedirle a un abogado que haga los cambios en tu Web.

Podrás enlazar a la política de privacidad desde cualquier parte de tu Web, es común hacerlo desde el encabezado o desde el footer, al hacer clic en el enlace se abrirá una ventana, pero el usuario nunca dejará tu Web. Y además, el texto también puede ser incrustado a tu Web integrándose con tu diseño, si no quieres que los usuarios sepan que usaste iubenda para tu texto, podrás incrustarla y cambiar el estilo vía CSS.

Puedes confiar en lo que ofrecen en esta herramienta, ya que indican que sus políticas de privacidad, aunque se generan automáticamente, cada palabra la escribe y es revisada regularmente por un equipo legal, que se mantiene siempre actualizado ante cualquier cambio que pueda surgir.

Una ventaja es el idioma, ofrecen los textos en español, inglés, alemán, italiano, francés y portugués.

Es fácil personalizarlo e incluir cláusulas, podrás crear tu propia política de privacidad al agregar los servicios, sabemos que no todas las Webs son iguales, por lo que si quieres incluir cosas que son exclusivas para la situación de tu Web puedes simplemente añadir un capítulo, es decir, hay mucha flexibilidad en esta forma de crear este documento.

Al agregar los servicios podrás ver las cláusulas más comunes, usadas por mayor cantidad de usuarios, como la de Google Analytics, el botón de Facebook Like, el acceso a la plataforma Facebook, un formulario de contacto, el botón tweet de Twitter, listas de correo, registro directo, entre otros.

Crear política de cookies

Con un simple clic también podrás crear tu banner de política de cookies y el texto de ésta, con la regulación europea de regulaciones de cookies, que requiere una formulación y presentación del anuncio de cookies al usuarios, si el sitio usa cookies. Solo tendrás que copiar y pegar un código en tu Web.

No todo es gratis

Iubenda ofrece más de 130 clausulas pre-redactadas, gratuitas, que podrás agregar a tu documento final, hay otras que solo podrás incluirla en la versión paga. Pero, mencionamos la posibilidad de automatización o actualización, esta tiene un precio de 19 euros por año. La mayoría de las opciones que ofrece en los servicios son gratuitos, entre ellos los más populares.

Ya sabes cómo generar en un clic los textos de política de privacidad, es muy sencillo, y gratuito, recuerda que es muy importante seguir las normativas y leyes tanto europeas como españolas sobre la protección de los datos de los que visitan tu Web o descargan tu aplicación. Evita copiar y pegar un modelo de política de privacidad que consigas en Internet, la mejor opción es esta herramienta que te indicamos, la otra opción es contratar un abogado que redacte tu propia política y eso significaría un gasto importante para tu negocio.

¿Has usado esta herramienta? ¿Cómo hiciste para crear la política de privacidad de tu Web? Coméntanos tu experiencia. Y no olvides compartir este post en tus redes sociales, para que tus amigos también puedan aprender a conseguir fácilmente los textos de política de privacidad para tu web o aplicación.

Arianna Silva :Licenciada en Comunicación Social. Redactora. Jefa del departamento redacción y contenidos y SEO Junior en Posicionamiento web Systems S.L de JesusLopezSEO®